엠앤와이즈, 전북은행
전자문서 원본증명 솔루션 구축
도달증명과 원본증명을 동시에 보장하는 전자문서 서비스로 금융권 디지털 전환 가속
한눈에 보는 기사 정보
- 공급 기업 : 엠앤와이즈
- 도입 기관 : 전북은행
- 서비스명 : 와이즈 e포스트(wise-ePost)
- 핵심 기능 : 전자문서 도달증명 및 원본증명 동시 보장
- 주요 장점 : 법적 효력 확보, 비용 절감, 개인정보 보호, ESG 효과
- 대체 가능 서비스 : 등기우편, 내용증명
엠앤와이즈는 전북은행에 전자문서 원본증명 솔루션인 ‘와이즈 e 포스트(wise-ePost)’ 공급을 완료했다고 발표했다.
이번에 도입된 솔루션은 공인 전자문서 중계자를 통해 전자문서의 도달 여부를 증명할 뿐만 아니라, 공인 전자문서 센터에 전자문서의 원본을 위변조 없이 안전하게 보관함으로써 문서의 도달증명과 원본증명을 동시에 보장하는 것이 특징이다.
와이즈 e포스트는 어떤 솔루션인가?
와이즈 e포스트는 전자문서를 단순히 발송하는 수준을 넘어, 문서의 원본성과 도달 사실을 법적으로 증명할 수 있도록 설계된 전자문서 원본증명 솔루션이다. 이를 통해 인증된 전자문서는 종이 문서와 같은 법적 효력을 인정받을 수 있다.
이러한 특성 덕분에 단순 고지를 넘어 문서 도달과 원본증명에 대한 법적 효력을 함께 제공할 수 있어, 기존 우체국의 등기우편과 내용증명 서비스를 대체할 차세대 서비스로 시장의 관심을 받고 있다.
업무 효율과 보안성은 어떻게 달라지나?
전자문서는 발송 즉시 수신자에게 도달되며, 열람 여부 확인도 바로 가능해져 업무 효율과 비용 절감 효과를 제공한다. 기존 실물 우편물처럼 수취인 불명이나 부재 등으로 전달되지 못하는 문제를 줄일 수 있다는 점도 장점이다.
또한 본인 인증 절차를 거쳐야만 열람할 수 있어 개인정보 보호 측면에서도 안정성이 강화된 서비스로 평가받고 있다. 즉시 전달성과 보안성을 동시에 확보한 구조라는 점에서 금융권 도입 수요가 높아지고 있다.
비용 절감과 ESG 측면의 기대 효과는?
특히 해당 서비스는 기존 우편 서비스 대비 절반 이하의 비용으로 제공되며, 종이 우편물을 디지털화함으로써 탄소를 줄이는 효과까지 기대할 수 있다. 이에 따라 비용 효율성과 친환경 경영을 동시에 추구하는 기업들의 도입 검토가 이어지고 있다.
이는 단순한 운영 개선을 넘어 ESG 경영 실천을 위한 디지털 전환 도구로도 의미가 있다. 전자문서 기반 업무 체계는 비용, 효율, 친환경성 측면에서 모두 경쟁력을 제공할 수 있다.
엠앤와이즈의 향후 계획은?
조종철 엠앤와이즈 대표는 “20년 넘게 통합 메시징 솔루션(UMS)을 금융업계에 구축했던 다양한 경험을 통해 쌓아온 기술력과 신뢰를 바탕으로 전자문서 원본증명 솔루션(wise-ePost)도 급속도로 전파해 나갈 수 있도록 노력하겠다”고 밝혔다.
엠앤와이즈는 이번 전북은행 구축 사례를 기반으로 금융권은 물론 다양한 산업군으로 전자문서 원본증명 서비스 확산을 이어갈 계획이다.
자주 묻는 질문
Q. 와이즈 e포스트는 어떤 솔루션인가?
공인 전자문서 중계자를 통해 전자문서의 도달 여부를 증명하고, 공인 전자문서 센터에 원본을 안전하게 보관해 도달증명과 원본증명을 동시에 보장하는 전자문서 원본증명 솔루션이다.
Q. 왜 차세대 서비스로 평가받나?
문서 도달과 원본증명에 대한 법적 효력을 함께 제공해 기존 우체국 등기우편과 내용증명 서비스를 대체할 수 있기 때문이다.
Q. 업무상 기대 효과는 무엇인가?
전자문서는 발송 즉시 수신자에게 도달되고 열람 여부를 바로 확인할 수 있어 업무 효율과 비용 절감 효과를 제공한다.
Q. 보안성과 ESG 측면의 장점은 무엇인가?
본인 인증을 거쳐야만 열람할 수 있어 개인정보 보호 측면에서 안정성이 높고, 종이 우편물을 디지털화해 탄소 절감 효과도 기대할 수 있다.